Há dois grandes desafios a serem vencidos na execução do trabalho: a distração e a procrastinação. A distração é muito fácil de ocorrer; com tantos canais de comunicação e informações ao nosso redor, ficar sem acessar durante um tempo é dificílimo, ainda mais com o imediatismo das ações e reações do momento. Some-se a isso, os problemas pessoais e profissionais e a manutenção do foco torna-se quase impossível.

O combate a distração deve ser permanente e a disciplina é uma ferramenta poderosa para isso. Disciplina para determinar tempo exclusivo a determinadas atividades, disciplina em não acessar os canais de comunicação, disciplina em focar o pensamento no que está fazendo. Nós temos esse poder em nossa mente, basta ter força de vontade.

Outro desafio poderoso é a procrastinação o famoso “empurrar com a barriga”. Aquela “enrolada”, deixando para depois, acontece geralmente com tarefas que não gostamos ou não sabemos fazer, que são difíceis, delicadas ou chatas. São aquelas tarefas que são remarcadas dia após dia e semana após semana na agenda. Vencer a procrastinação é uma vitória pessoal que nos traz grande alegria, ver aquela atividade que lhe preocupou fora de seu caminho é ótimo. E o mais interessante é que podemos aprender muito com essas tarefas, tornando-as mais fáceis e rápidas ao longo do tempo, com a resolução delas. Algumas dicas:

  • Divida as tarefas que forem grandes e longas em partes e execute-as seguindo um cronograma
  • Planeje e separe um tempo para executá-las e foque nelas até termina-las
  • Analise a possibilidade de delegar a tarefa ou dividi-la com parceiros
  • Recompensas podem dar certo, prometa realizar algo que queira muito se finalizar a tarefa, como jantar fora, tirar um dia de folga ou se dar um presente.
  • Simplesmente aja! Não espere o “momento especial” que pode nunca acontecer. Faça agora.

Atualmente a criação de conteúdo e de dados que são gerados e distribuídos pela internet supera em muito nossa capacidade de conhece-los e analisa-los. Geramos muitos mais dados do que podemos aproveitar e pouco aprendemos com eles. De acordo com estudos, apenas 0,5% de todos os dados do mundo são analisados. Ou seja, é extremamente necessário selecionar o que se lê, ouve e assisti, caso contrário ficaremos perdidos, estressados e doente. Sugiro uma dieta da informação para uma vida mais saudável.

Mecanismos de comunicação criados para melhor e agilizar nosso relacionamento com os outros atualmente nos consomem muito tempo, como é o caso dos e-mails, do WhatsApp e das redes sociais. Precisamos fazer uma dieta de informação, eliminando tudo que for dispensável e permanecendo apenas com aquilo que for essencial. É surpreendente como precisamos de bem menos do que temos e que não fará falta. Não é fácil ter esse desapego, porque informação vicia imagine passar alguns dias sem e-mail, WhatsApp e redes sociais…. Parece impossível, mas não é. Tente dedicar um dia por semana para não acessar esses meios. E não se preocupe, se algo for realmente importante ligarão para você.

 

Necessitamos nos desligar por algum tempo das conexões sociais digitais e vivermos o que realmente é importante, presencialmente com as pessoas, com a família e consigo mesmo.

 

Organizando as informações

Organizar informações começa na seleção de quais delas são importantes, quais delas são prioritárias para aquele momento. A grande oferta de informações gratuitas ou por pequenos valores nos transformaram em grandes acumuladores. Com conteúdo que pouco são analisados e colocados na prática. Estamos tendo uma overdose de informações diariamente!

Organização aumenta a produtividade, economiza tempo e nos proporciona viver o que realmente é importante.

A automação nos dias de hoje proporciona uma redução expressiva de nossas ações, produtividade e economia de tempo e dinheiro. Mas se não formos organizados de nada vai adiantar. A tecnologia realmente funciona aliada ao planejamento e a organização.  Executar várias tarefas em nosso computador sem um planejamento sistemático pode trazer uma grande perda de tempo e nervosismo ao não achar os arquivos e informações que precisamos no momento

Automação sem organização é o caos

Há pessoas que se dizem organizada no caos. Afirmam que o caos traz a criatividade que necessitam. Eu particularmente não acredito. Penso que se essas pessoas tentassem ser criativas em um ambiente organizado, suas mentes poderiam “viajar” mais longe, sem empecilhos. De qualquer forma, a organização é essencial para profissionais que desejam aumentar sua produtividade e ter mais tempo para sua vida pessoal.

Sempre temos a possibilidade de analisar o que fazemos e ter uma organização mais inteligente para trabalhar. Atualmente muitas atividades mecânicas podem ser substituídas pela automação, proporcionando mais tempo para desenvolvimento de nossos talentos e conhecimento. De acordo com estudos 51% dos profissionais, gastam mais de 1 hora diária localizando informações. Temos que permanentemente pensar em organizar nosso trabalho de forma sistemática, utilizando-se das tecnologias que estão sendo oferecidas.

Com a enxurrada de informações gratuitas e baratas que nos são oferecidas diariamente, aliada a uma crescente ansiedade de obter mais conhecimento por medo de ficar desatualizado, faz com que prestemos muita atenção há uma possível nova patologia moderna. A necessária seleção de informações e a disciplina em saber determinar períodos de descanso, tornam-se essenciais para uma vida saudável, sem estresse.

 

A dieta da informação em nosso íntimo

Mesmo quando estamos sem nos atualizar com novas informações, nossa mente insiste em continuar pensando nas informações anteriores, em resolução de problemas e numa enorme gama de besteiras. Nossa mente está cheia de lixos mentais que adquirimos em nosso dia a dia, tanto nos meios digitais como físicos.

Além dessa enxurrada incessante de informações causar estresse, os pensamentos negativos, pessimistas, de vingança e outros, criam uma psicosfera em nosso redor nada promissora, além de ter consequências em nosso corpo na forma de doenças.

Dessa forma a dieta da informação também se dá em nosso íntimo, através de uma prática de não cultivar pensamentos negativos e ainda possuir uma disciplina de parar os pensamentos desnecessários, que não servem para nada, que não são para aquele momento.

Você perceberá que a maioria de nossos pensamentos são supérfluos, que não necessitamos para aquele momento. Uma boa disciplina através de análise dos pensamentos fara você perceber isso, abrindo espaço para momentos relaxantes e aumentando a produtividade com pensamentos que realmente são importantes.

 

Dicas resumidas:

  • Selecione as informações que entrarão em sua mente
  • Não desperdice seu tempo com informações que não são relevantes para você
  • Estabeleça tempos determinados para acessar as redes sociais, email e WhatsApp
  • Pare de olhar as redes sociais e os canais de comunicação pelo menos 1 horas antes de dormir
  • Fique um dia da semana sem acessar as redes sociais e os canais de comunicação